Costes de abrir y mantener una agencia de viajes tradicional

Abrir y mantener una agencia de viajes tradicional con oficina física implica asumir una estructura de costes superiores a la de otros modelos del sector. 

Este es uno de los factores que más condiciona la viabilidad del proyecto y uno de los motivos por los que muchas agencias buscan apoyo externo para optimizar su operativa. 

Para abrir una agencia tradicional necesitas asumir una inversión inicial que incluye: 

• Licencia de agencia de viajes. Requiere diferentes requisitos legales, tramitación, tasas y documentación para los cuales en DIT Gestión puedes encontrar un soporte experto y fiable. 
• Acondicionamiento del local 
• • mobiliario
  • rotulación
  • señalización obligatoria
  • equipamiento informático
  • adecuación a normativa
• Software profesional. Sistemas de reservas, CRM, herramientas de gestión y otras soluciones tecnológicas necesarias para la actividad diaria. 

Con DIT Gestión tendrás acceso a estas herramientas y a muchas otras ventajas como agencia asociada. 

• Seguro de responsabilidad civil. Obligatorio para operar.
• Seguro de caución. El importe depende de los requisitos establecidos por cada Comunidad Autónoma. 

Por este motivo, muchas agencias encuentran en DIT Gestión un apoyo importante durante todo el proceso de puesta en marcha, simplificando numerosos aspectos operativos y administrativos desde el inicio. 

Una vez abierta, la agencia asume gastos recurrentes como: 

• • Alquiler del local. Dependiendo de la ubicación, puede convertirse en uno de los mayores costes mensuales. 
  • Suministros. Luz, agua, internet, climatización y otros servicios necesarios para la actividad. 
  • Personal. Salarios, Seguridad Social, formación y desarrollo profesional. 
  • Cuotas de software y herramientas. Sistemas de reservas, CRM, herramientas de gestión y productividad. 
  • Seguros. Responsabilidad civil, seguro del local y otras coberturas necesarias. 
  • Contabilidad y asesoría. Gestión fiscal, laboral y contable. 

Estos costes hacen que la agencia necesite mantener un volumen de ventas constante para garantizar la rentabilidad del negocio. 

Por ello, DIT Gestión supone una ayuda significativa para sus agencias asociadas mediante acuerdos preferentes con proveedores, tecnología especializada, formación continua y soporte profesional que contribuyen a optimizar la operativa diaria, la gestión y reducir esfuerzos, tiempos y coste.

Estos son costes menos visibles, pero necesarios para desarrollar la actividad con seguridad:

• • seguros
  • tasas administrativas
  • auditorías o revisiones según normativa
  • mantenimiento documental
  • actualizaciones legales y normativas

En DIT Gestión somos conscientes de ello y, por este motivo, nuestras agencias cuentan con asesoramiento técnico y legal especializado que les permite afrontar estos procesos con mayor tranquilidad y confianza. 

Aunque no son obligatorias, muchas agencias tradicionales invierten en: 

• • Marketing local. Publicidad, escaparates, folletos, eventos y acciones comerciales de proximidad. 
  • Marketing digital. Web, redes sociales, campañas publicitarias y posicionamiento online. 
  • Formación. Producto, herramientas, destinos, normativas y técnicas de venta. 
  • Tecnología. Motores de búsqueda, automatizaciones, inteligencia comercial y herramientas de productividad. 

Estas inversiones son cada vez más importantes para competir en un sector en constante evolución. 

Las agencias asociadas a DIT Gestión cuentan con materiales de marketing, campañas promocionales, motores de búsqueda, formación especializada, herramientas profesionales y acuerdos preferentes que facilitan el acceso a estos recursos y reducen los gastos, ya que al ser socio tienen coste 0.

La suma de inversión inicial elevada, costes fijos mensuales, carga administrativa y presión competitiva hace que muchas agencias tradicionales busquen modelos más eficientes que les permitan: 

• • mejorar condiciones con proveedores
  • reducir costes operativos
  • acceder a tecnología avanzada sin grandes inversiones
  • optimizar procesos
  • y centrarse en vender y atender a sus clientes

Por eso muchas agencias tradicionales encuentran en DIT Gestión una forma de acceder a mejores condiciones comerciales, herramientas especializadas, tecnología avanzada y soporte profesional, manteniendo su independencia y su propia identidad de marca. 

Además, la fuerza de negociación de un grupo líder, la experiencia acumulada y una red de más de mil agencias asociadas permiten generar ventajas competitivas difíciles de conseguir de forma individual.

Muchas agencias tradicionales están optimizando su estructura gracias al apoyo de DIT Gestión, que les permite acceder a mejores condiciones, tecnología y soporte sin asumir más gastos fijos.