Freelance vs agencia: diferencias, costes y qué modelo elegir
Si estás pensando en dedicarte profesionalmente al sector de los viajes, seguramente te preguntas qué modelo es mejor para ti, trabajar como agente de viajes freelance o abrir tu propia agencia de viajes.
Ambos modelos son válidos, pero tienen diferencias enormes en:
-
- requisitos
- inversión inicial
- costes fijos
- responsabilidades legales
- operativa diaria
- y nivel de riesgo
En esta página te ofrecemos toda la información para ayudarte a elegir el camino que mejor encaja contigo.
Qué significa ser agente de viajes freelance
Un agente freelance trabaja:
-
- desde casa o desde cualquier lugar
- bajo el paraguas legal de un grupo de gestión o agencia matriz, (esperamos que sea con DIT Gestión, claro)
- sin licencia propia
- sin avales
- sin oficina física
- contabilidad (simplificada gracias a las herramientas DIT Gestión y líbrate de gestorías)
- y cobrando comisiones por las ventas que realiza
Es el modelo más accesible para empezar ya que cuenta con requisitos más ligeros.
Qué significa abrir una agencia de viajes
Abrir una agencia implica:
-
- tener licencia propia
- contratar seguros obligatorios
- asumir responsabilidad legal directa
- gestionar proveedores de forma independiente
- tener oficina física o digital
- y asumir todos los costes operativos
- Tasas administrativas (en función dela comunidad autónoma)
Es un modelo más complejo y costoso. Que por supuesto puedes hacerlo y nos encantaría que lo hicieras de la mano de DIT Gestión.
Comparativa de requisitos
| Aspecto | Freelance | Agencia propia |
| Licencia | Incluida con DIT Gestión | Obligatoria |
| Seguros y/o avales | No | Sí (obligatorios por ley) |
| Oficina | No | Sí (física o digital) |
| Responsabilidad legal | La asume la agencia matriz | La asume el propietario |
| Acceso a proveedores | Inmediato con DIT Gestión | Negociación directa o con DIT Gestión |
| Inversión inicial | Muy baja | Alta |
Comparativa de costes
Aquí es donde la diferencia es más clara.
Costes del agente freelance
-
- Cuota de autónomo: 90€ el primer año solicitando la reducción por primer año. 2xx€ / año a partir del primer año
- Cuota DIT Gestión (Canon de entrada 3.200€, pago único con posibilidad de fraccionamiento. Con una mensualidad de 120€)
- Herramientas opcionales (con DIT Gestión no necesitarás herramientas con coste añadido. Si quieres tener herramientas externas, no ponemos ninguna pega)
- * Opcional con DIT Gestión Asesoría fiscal: 30€ + IVA y ahorra el coste de una gestoría
Costes de abrir una agencia de viajes
-
- Aval obligatorio (entre 100.000€ (aprox.) según comunidad)
- Seguro de responsabilidad civil
- Licencia de agencia. (con DIT Gestión la tendrás incluida)
- Tasas oficiales de apertura de agencia de viajes
- Oficina física o digital
- Mobiliario y equipos
- Personal (si lo hay)
- Herramientas profesionales. Con DIT Gestión las tendrás incluidas
- Cuota de autónomo (en función de cómo se constituya / estructure)
- Gastos administrativos y contables. Con DIT Gestión cuenta con asesoría fiscal: 30€ + IVA y ahorra el coste de una gestoría, además de las herramientas con las que podrás gestionarlo tu mism@ si lo prefieres
Coste inicial aproximado: entre 5.000 € y 20.000 € (sin contar seguros y/o avales)
Coste mensual: entre 600 € y 2.000 €
Adherir tu agencia a DIT Gestión
-
- Coste de adhesión 0€
- Cuota mensual 100€ / mes
Comparativa de responsabilidades
Freelance
-
- No asume responsabilidad legal directa
- No necesita licencia
- No gestiona avales
- No negocia con proveedores
- No asume riesgos financieros
Todo esto es así al ser parte de DIT Gestión, que es quien asume estás cuestiones.
Agencia propia
-
- Asume toda la responsabilidad legal
- Debe cumplir normativa estricta
- Gestiona reclamaciones y devoluciones
Asume riesgos económicos y operativos.
Qué modelo elegir según tu situación
El modelo freelance es ideal si:
-
- quieres construir una marca independiente
- quieres empezar sin riesgo
- no quieres invertir miles de euros
- quieres flexibilidad
- quieres centrarte en vender
- no quieres asumir responsabilidad legal directa
El modelo de agencia propia es ideal si:
-
- quieres construir una marca independiente
- tienes capital para invertir
- quieres controlar toda la operativa
- estás dispuesto a asumir riesgos y obligaciones
Conclusión
La diferencia entre ser freelance y abrir una agencia es enorme.
El modelo freelance es accesible, flexible y con costes muy bajos.
El modelo de agencia es más completo, pero también más costoso y exigente.
Lo importante es elegir el modelo que encaje con tus objetivos, tu presupuesto y tu estilo de vida. Póntelo fácil con DIT Gestión, te ayudamos en los trámites iniciales, papeleos, herramientas, así como todos los procesos y dudas legales y de fiscalidad.
Ser agente freelance en muchas ocasiones supone el salto a convertirse en agencia, con el conocimiento ya adquirido, si el reto te motiva, te ayudaremos a dar el salto a agencia de viajes con título.
¿Quieres empezar como agente de viajes freelance sin asumir los costes de una agencia?
Te explicamos cómo funciona nuestro modelo, qué soporte tendrás y cómo puedes empezar a trabajar desde ya.